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会議・プレゼンにおけるテーブルの役割
会議やミーティング、プレゼンを行う際に必要なアイテムといえば様々なものがありますが、特にテーブルといえば必要不可欠なアイテムの一つです。
シチュエーションに合ったテーブルが用意できていないと、スムーズに会議を行うことはおろか、人が座れない、資料を広げられないというようなトラブルを引き起こしてしまう可能性があります。
アイテムの選定を間違えると、上手くまとまる話もまとまらなくなってしまうこともありますので、十分に注意してアイテムを揃える必要があります。
こちらでは会議やミーティング、プレゼンにおいてテーブルがどのような役割を果たすのかという点について詳しく触れていきたいと思います。
会議やミーティングを行う際にはテーブルが必要不可欠と言われていますが、その理由はまず会議を行う人間が等間隔で席に着くという点が挙げられます。
テーブルと椅子がないと当然立ちっぱなしになってしまいますし、バラバラに人が配置することになってしまいますので、話し合いがスムーズに進みません。
会議やミーティングではあらゆる資料を使ったり、その際にパソコンを広げたりすると思いますが、適切な大きさのテーブルがあることによってそれらの作業がスムーズに行えます。 -
ミーティングテーブルにはどのような種類がある？
実は会議やミーティング、プレゼンに使われるテーブルのことを一般的に「ミーティングテーブル」と呼びます。
このミーティングテーブルには様々な種類がありますので「どれを選ぶべきか」という点で迷ってしまう企業様も多いのではないでしょうか。
こちらではミーティングテーブルの種類について詳しくご紹介していきますので、これから導入を検討されている企業様はぜひ参考にしてみてください。
ミーティングテーブルにはいくつか種類があり、大きく分けて3種類が存在しています。
部屋の広さや集まる人数、会議の内容によって適切なものを選ぶことによってスムーズに会議を進めることができるのです。
まず最初に一番オーソドックスなタイプである角形のミーティングテーブルですが、こちらは長方形や正方形であり、複数人で座っていても距離を確保できるため圧迫感を感じられないのが特徴です。
またシンプルなデザインが多いため、オフィスや事務所などどのような場所であっても雰囲気にマッチします。
次に円形のミーティングテーブルですが、こちらは柔らかく話しやすい雰囲気にしたい時におすすめです。
全員の顔が見えやすいので、より多くの意見を交換することができます。
折りたたみ式、はね上げ式というものもあり、こちらは収納場所が最小限で済むのが特徴です。 -
ミーティングテーブルの上手な選び方
ミーティングテーブルと言っても様々な種類があるので「どれを選べば良いかわからない」と迷ってしまう企業様もいらっしゃるかもしれませんね。
どのミーティングテーブルを用いたとしても、当然会議やプレゼン用に作られている商品である以上、しっかりと機能はしてくれるはずです。
しかし、場所や人数、会議の内容に合わせて適切なものを選ばなければ、使い勝手が悪く会議がスムーズに進まなくなってしまう可能性があります。
こちらではミーティングテーブルの上手な選び方についてご紹介していきますので、これから商品を選ぶという企業様はぜひこちらを参考にしてみてくださいね。
ミーティングテーブルを選ぶ際には、まずどんな使い方をするのかという点を考えてみましょう。
会議と言っても一人一人がパソコンを置いて行うのか、それとも紙の資料を用いて行うのか、はたまた個人個人は資料を一切持たないのかによって、会議の種類が変わってきます。
ただ全員が顔を合わせて意見を交わすだけであれば飲み物が置けるだけのスペースで十分ですが、上記の場合はある程度広いテーブルが必要になります。
ミーティングテーブルのサイズもとても重要で、部屋に合わせたものを選び、圧迫感がないようにする必要があります。
また、各々がパソコンを使う際にはLANケーブルや電源に接続できる配線ボックスの付いたテーブルを選びましょう。 -
テーブルの始まりと歴史
日本ではもちろん世界中であらゆるタイプのテーブルが存在していますが、日常的に使っているテーブルの歴史や始まりについてあまりよく分かっていないという企業様がほとんどではないでしょうか。
日頃当たり前に使っているものであっても、わざわざその歴史について考えることは少ないと思いますし、そのような知識は知らなくて当たり前です。
こちらではテーブルの始まりや歴史について詳しくご説明していきます。
テーブルの歴史は非常に古く、歴史上で最古とされるテーブルは、エジプト第17王朝の木製テーブルと言われています。
この当時のテーブルは長方形の甲板を 4脚の角柱で支え、脚の補強に貫を用いていました。
しかし時代と共にテーブルの形状は変わっていき、より多くの人々が集えるように大型のタイプが出現しました。
その際に甲板と脚が分離できる架脚式の構造になり、移動や設置も容易になったと言われています。
また、小さな丸テーブルと書見台合わせたようなライティング・テーブルが一般的になり、普及するとともに新たなテーブルの形が完成しました。
その後ルネサンスの時代になると上流貴族が食事をする際に食事専用のダイニングルームが設置され、そこに豪華なテーブルが置かれるようになりました。
日本においては嘉永7年4月に料理屋「百川」が、江戸で初めてテーブルで料理を提供したという記録があります。 -
ミーティングテーブルが有名なメーカー
会議やプレゼンを行う際に必要不可欠とされるミーティングテーブルですが、実はミーティングテーブルが有名なメーカーは多く存在しています。 しかしながら、メーカーや商品によって形状や使い勝手は異なるため、より適切なものを選ぶ必要があります。 こちらではミーティングテーブルが有名なメーカーについてご紹介していきます。
・株式会社オフィスバスターズ
こちらの企業ではオフィス家具・中古オフィス家具を中心に取り扱っている「オフィスバスターズ」というサイトを運営しています。 ミーティングで使用するフリーアドレスデスクは利用人数が2名～12名まで対応できるため、あらゆるシチュエーションで使用可能です。
・株式会社内田洋行
こちらの企業ではミーティング・会議用商品をメインに取り扱っており、大型会議テーブルから中・小型ミーティングテーブル、スタックテーブル、ワークテーブル（パーソナルテーブル）、折りたたみ・座卓テーブル、会議用の組み合わせテーブルなどがあります。
・株式会社エムワース
業務用家具を中心に取り扱っている企業で、あらゆる形状のテーブルがラインナップされています。 テーブル天板とテーブル脚を別々に購入することも可能で、よりシチュエーションに合ったカスタマイズが可能となっています。 -
まとめ
ミーティングテーブルを用いることによって会議やプレゼンをよりスムーズに進めることが可能です。
テーブルのサイズや仕様が合っていなければ、当然ミーティングを円滑に進めることができないばかりか、社員やスタッフがストレスを感じてしまうでしょう。
ミーティングテーブルには角形、丸型、折り畳み式など様々なタイプが存在し、何人がテーブルを使用するのか、またどのような内容の会議なのかによって選ぶべき商品が変わってきます。
もし「どのような商品を選べば良いのかわからない」と迷われた際には、ぜひリョーマレンタルにご相談ください。
リョーマレンタルではあらゆるミーティングテーブルのほか、会議用品を取り扱っております。