受付用品
受付用品
商品一覧
- 椅子
- テーブル
- テント
- 撮影機材
- 展示用品
- 棚
-
受付用品とは？種類や使われる場面を紹介
企業やイベントの顔とも言えるのが受付ですが、受付の見た目が悪かったり、受付に立つ人の愛想が悪いと、企業自体の印象が悪くなってしまう事すらあります。 そういったことにならないためには、受付をスッキリと綺麗に見せたり、受付に立つ人の教育をしっかりと行う必要があるでしょう。 日頃から企業受付を用意している企業であれば、すでに心地よい受付の心得が分かっていらっしゃるかもしれませんが、臨時のイベントを行う際などであれば受付の詳細が分からないかもしれませんね。 まず受付を設置するなら、どのような受付用品を用意するべきなのか、こちらで詳しくご紹介していきます。 受付用品は、受付をスムーズに済ませられるための道具と言えますので、抜かりなく必要なものは十分に揃えておくべきです。 まず来場者リストと筆記用具は何があっても必ず準備するべきアイテムの一つです。 これがないと受付自体機能しませんね。 また、複数人で来場される可能性もありますので、それぞれ複数点用意しておくとスムーズです。 企業様向けのイベントの場合は、名刺置きや配布物も用意しておきましょう。 来場者にメッセージを伝えたい場合は三面体標示板やホワイトボード、黒板などがあると便利です。
-
企業やイベントの受付ではどんな事をするの？
受付業務を行った事がないという企業様も中にはいるかもしれませんね。 例えば、製造業などであれば商品の企画、開発がメインの業務となりますので、必然的に受付を行うようなイベントを行うことは稀となります。 しかし、自社製品のアピールや販促イベントを行うことも十分に考えられますので、その際には「受付業務がどのようなものなのか」を知っておくと安心です。 受付業務は様々なシーンで用いられていますが、例えば病院やクリニック、ホテル、結婚式、各種イベントなどが一般的に思いつく受付業務です。 どんな受付においても行うことはほぼ同じなので、具体的にどのような業務が必要となるのか見ていきましょう。 まず来場者、来客の対応をするのが一番のメイン業務であり、来場者リストなどを見てもれなくチェックしていきます。 当日キャンセルや遅刻などの電話がかかってくることもありますので、電話応対やメール応対も重要な仕事です。 基本的にイベントの時刻が決まっていると思いますので、「○時になったら受付を離れ、イベント業務に移る」とか「受付時間外の場合はどうするか」といった、柔軟性も必要です。 受付周辺には必然的に人が集まりますので、清掃業務や整理整頓も大切な業務の一つです。
-
受付カウンターをおしゃれに見せるための工夫
きちんと片付いた受付や、華やか、おしゃれな受付というだけでその企業に対する印象はとても良くなるものです。 ただし、初めて受付を設置する際にはどのようにすればプラスのイメージを与えられるか分からないという方もいらっしゃるでしょう。 こちらでは受付で好印象を得るためにはどういった工夫が必要なのかについて、詳しくご紹介していきます。 受付で最も気にしておかなければならないのが、「いかに片付いているか」という点です。 受付では筆記用具や来場者リスト、パソコン、印鑑など様々な小物が必要となりますが、それらが散乱してしまっていたら雑多な印象を受けます。 整理整頓されていてこそ、「しっかりとした企業」とかホワイトな印象を与えることができますので、受付に立つ方は人が来るたびに使い終わった小物を整理整頓することが望ましいです。 また、スッキリと見えるように小物やアイテムを置くスペース、レイアウトにも気を配りましょう。 華やかな受付に見せるためには、お花を飾ったり、その企業のブランディングとなる小物を飾るのも一つですね。 例えば病院ではその病院でおすすめのサプリメントや医療用品を受付に置いているケースもよく見られます。 それによって、企業イメージが定着するのです。
-
屋外でイベントを開催する際のテントの選び方
イベントといえば屋内だけではなく、時には屋外で開催されることも多々あります。 もちろん屋外の方が天候の影響を受けやすいですし、暑い夏や寒い冬に屋外でイベントを行ってもなかなか人が集まらないなどの弊害も発生しやすいです。 しかし、コロナ禍である現在、定期的な換気が必要な屋内よりも、風通しがしっかりとできる屋外の方がより安全にイベントが開催できるという声も上がっていますね。 屋外で行うイベントには様々な弊害があるものの、屋外ならではのメリットもたくさんあるのです。 こちらでは屋外イベントに必要不可欠なテントの選び方についてご紹介していきますので、ぜひ参考にしてみてください。 テントと言っても様々な種類がありますが、屋外で使うならより丈夫で風を受けにくいものを選ぶことをおすすめします。 ワンタッチタイプのテントは設置は楽ですが、どうしても軟弱なため、強風が吹くと飛んでしまったり、壊れる可能性があります。 形的には屋根があればそれで良いので、タープタイプを選ぶと良いでしょう。 アルミ製のものとスチール性のものが存在しますが、軽くて持ち運びしやすいのはアルミ製、丈夫なのはスチール性となっていますので、イベントや天候によって使い分けるのがベストです。
-
受付用品が有名なメーカー
受付では筆記用具や来場者リストをはじめ様々なアイテムを用意しなければなりません。 スムーズな受付を行うためにも、必要とされるアイテムは不足なく用意しておくことが好ましいとされています。 こちらでは受付用品が有名なメーカーについてご紹介していきますので、ぜひ参考にしてみてください。
・アイリスオーヤマ
受付時に必要不可欠とされるパーテーションに関しては、大手家具メーカーのアイリスオーヤマのものがおすすめです。 暖かい印象の布製パーテーションなら、パーテーションによる無機質な印象を払拭できますよ。 しかも布製であるため、軽量で移動させやすいのが魅力です。
・A&D
医療機器や健康機器、業務用体重計などを企画、販売している企業です。 受付用品としてはミニプリンターを販売しており、天びん、はかり、試験機などに接続可能なプリンターで、イベント時に役立ちます。 小型タイプなので、狭い受付スペースでも場所を取らず、快適に作業を行うことができます。
・ホリゾン
受付用品というよりは、受付に置く書類を素早く作成するための機械が充実している会社です。 オフィスで必要不可欠な紙折機や製本機、中綴じ機などを幅広く扱っており、多くの企業に評判のある会社です。 受付時に配布物がある際には重宝するかもしれません。 -
まとめ
あらゆる場面で来場者、来客が最初に通るのが受付です。 受付がないと「誰が来たのか、誰が来ていないのか」という把握ができませんし、企業同士が顔合わせをするにしても、難しいかもしれません。 受付で名刺をいただくことによって「どこの誰か」ということが分かりますので、受付の役割は企業、イベントにとってとても大きなものと言えるでしょう。 そんな受付では様々なアイテムを取り揃える必要がありますが、不足があるとそれだけで受付の流れを止めてしまう可能性があります。 たくさんの人が訪れる場合には特に不足なく必要なものを揃えておくべきでしょう。 リョーマレンタルでは多種多様な受付用品を取り揃えていますので、ぜひ一度ご相談ください。