イベント
イベント
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イベントの概要
イベントは日本各地で開催されている行事のことを言います。これらイベントの際には会場を設営する必要があり、セットやテントなどが必要となります。大掛かりなイベントとなるとステージなども設営しなくてはならず、一筋縄ではいきません。
実際にイベント用品とは言っても無数に存在し、現場の設営に使用する機械はもちろん、イベントに直接使用する機械なども必要です。例えば、イベントの内容によっても異なるので一概には言えないのですが、セットとは言っても販促イベントなのかセミナーイベントなのか会議イベントなのかでも変わってきます。
それらに活用するテントはもちろん、テーブルやイスも準備しなければならず、イベント会場の構成を考えることも必要となってくるでしょう。それらイベントを支えてくれるもの、それがイベント用品となります。
ただし、単にイベント用品と言っても用途は様々で、状況によって色々なものが必要となります。そこはイベント用品がそもそもどのようなものなのかを知り、イベントの内容に合わせて選んでいく必要があるでしょう。 -
イベントの種類
イベントなどに使用されるイベント用品は多種多様な種類があります。例えば、販促やセミナーや会議などで使用されるものもあれば、テントやテーブルやイスなどセットの備品として使用されるものもあります。要はイベントに関するものすべてがイベント用品です。
例えば、イベントで模擬店を出店するとなると照明機器やガス機器、調理機器などが必要となります。出店や露店などではそれらのイベント用品だけでなく、単に発電機なども必要となるでしょう。これらも言ってしまえばイベント用品の一種です。
さらにライブなどのイベントであれば音響用品や映像用品など、多種多様なイベント用品が必要となります。これらはモバイルシステムだけでなくマイクやプロジェクター、スクリーンなどさらに種類も細分化可能となっています。そこにスポットライトなどの演出用品を入れると、イベント用品の種類は数え切れないほど存在することがわかるはずです。
なお、近年ではパーティーイベントや式典イベント、セレモニーイベントなどもある他、スポーツイベントなどもあります。そこに会社や起業のプレゼンテーションやプロモーションなど、多種多様な場面で使用されるのがイベント用品となります。 -
イベントの役割
イベントはただ「ここで開催します」と言ったところで何も始まりません。そこは会場を設営するスタッフが必要となるのはもちろん、セットやテントなど設営するための道具も必要となってきます。イベント用品はそれら会場の設営をサポートするのが主な役割です。
仮にスポーツの大会があるとすれば、そこには会場の設営はもちろん、選手たちが待機するセットやテントも必要となるでしょう。さらには運営する人たちが控えるスペースなども必要です。それに加えて設営には無数の備品が必要です。
それらの備品も含めてすべてカバーするのがイベント用品となります。ただし、これらイベントの役割は一概にまとめられるものではなく、イベントがあればそのイベントの数だけ役割も変わっていくのが特徴となっています。
そこは要素に合わせて必要なイベント用品を選定しなくてはならないため、選び方1つでもイベントの命運が分かれるでしょう。それだけにイベント用品選びもまた重要なポイントの1つとなっています。そこは必要なもののみをイベントレンタルなどから借りるなど、コツを見極めて貸してもらうことが重要です。 -
イベントのメーカー
イベント用品は無数に必要となることもあり、日本にもいくつかのイベント用品メーカーが存在します。これらのイベント用品メーカーはバリエーション豊かなイベント用品を扱っており、日本のイベントシーンを支えています。
・ナカオ
・ムラック
・東京スタッフ
・イトダネーム
・ポップジャパン
中でもこれらのイベント用品メーカーは小さな備品から大きな設備・機材までを取り扱っている業者となります。事実、日本で開催されているイベントの多くは、これらのイベント用品メーカーの製品が導入されているのです。
もちろん、イベントによって必要とされるイベント用品も無数にあるため、それぞれが得意とするジャンルに向けて製品を提供しています。そこはイベント用品メーカーごとの強みを知り、それぞれの分野で使い分けていくのが理想と言えます。
近年はイベントの様相も大きく変わっているため、今後はさらにこれらイベント用品メーカーに求められることも変わっていくかもしれません。しかし、それでも的確なニーズに応えてくれるはずなので、今後の活躍にも期待です。 -
イベントレンタルのメリット・デメリット
イベント用品はすべて購入するのが理想ですが、大きなイベントを開催するとなると、すべて自社のみで賄うことは不可能に近いです。その際はイベントレンタルを活用してみてはいかがでしょうか。
・イベントレンタルのメリット
イベントレンタルは年間行事などで会場の設営が必要となった際、スタッフはもちろんそれに伴う道具などをレンタルできるサービスとなっています。当然、借りるだけなので手間も面倒もありませんし、維持費もかかりません。
それでいて必要なものだけをレンタルできるので、購入することによるランニングコストもかかりません。的確に活用すれば必要最低限の出費でイベントを開催できる可能性があります。
・イベントレンタルのデメリット
イベントレンタルは業者によって扱っているものも異なるため、必ずしもイベントに必要なものがすべて揃うわけではありません。そこはあくまでも必要なものを必要な分だけレンタルするという感覚で利用しなくてはなりません。
単純にレンタルしている間は常にレンタル料がかかることにも注意しましょう。特にレンタルの方がお得なのか購入した方がお得なのかは事前に考えておくべきです。 -
まとめ
イベントにはイベント用品が欠かせません。これらイベントは会場の設営だけでもセットやテントが必要となってきます。それだけではなく他にもスムーズにイベントが進行できるよう無数の道具が必要となってくるわけです。これらはすべて自社で用意しても良いのですが、その準備に慣れているプロを活用するのがおすすめです。
例えば、リョーマレンタルではイベントレンタルなどにも精通しています。特にイベントに必要なものがわからない場合にも最適な提案をさせていただいているので、ぜひイベント用品が必要な方、もしくはイベントの設営が必要な方は気軽にご相談ください。