OA機器レンタル
OA機器
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OA機器とは？どのようなもの？
「OA機器」という言葉はビジネスシーンではよく使われるでしょうし、多くの企業様が取り入れているものだと思います。
しかしながら、具体的にOA機器というとどのようなものかよく分からないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。
こちらではOA機器とはどういったものを指すのかご紹介していきますので、これからOA機器を導入しようとお考えの企業様はぜひ参考にしてみてください。
OA機器の定義を知っていると、自然と用意がしやすくなり導入がスムーズになるでしょう。
OA機器とは「オフィスオートメーション」の略語のことで、オフィスで行われる業務を自動化するのに欠かせないアイテムです。
例えば数十年前はパソコンもなく、紙にペンで文字を書いて作業をしていましたが、パソコンの導入によって格段に作業スピードが速くなりました。
またコピー機や電話についてもそれらが存在していなかった時に比べると作業効率が格段に上がったため、OA機器を揃えれば揃えるほど効率良く作業を行うことができます。
一人一人が作業を行うのに煩わしさを感じることなくできるというのはとても重要なことであり、社内の環境を改善することにもつながります。
OA機器はビジネスシーンにおいてとても重要なものなのです。 -
オフィスや会議に最低限必要なOA機器は？
OA機器にも色々な種類がありますが「どんな機器を揃えれば良いのかわからない」と迷っておられる企業様もいらっしゃるでしょう。
せっかくなら全てを網羅するアイテム、そして作業効率を高めてくれるアイテムを揃えたいものですよね。
もちろんどれか一つだけを揃えたり、どれか一つが欠けたりしても何もないよりかは作業効率がUPするのは間違いありません。
しかし、せっかくなら最低限揃えられるアイテムを揃えて、より業務を快適なものにしたいものですね。
こちらではオフィスや会議に必要不可欠とされるOA機器の種類についてご紹介していきますのでぜひご覧ください。
OA機器の代表格といえばパソコンです。
どんな業務であっても今のご時世、パソコンがないとスムーズに作業を進めることができない現状がありますし、今やパソコンを使って会議やミーティングを行うことも多いでしょう。
パソコンを選ぶ際にはスムーズな動作が行えるような高性能なものを選ぶのが良いとされています。
オフィスでは様々な印刷物が出てきますが、業務用のコピー機は必須アイテムです。
また、社外のみならず社内をつなぐ電話も必要ですし、不要な資料が出た際の処理に使う電動シュレッダーも必要ですね。 -
OA機器導入後に起こり得るトラブルは？
とても便利で作業効率も高めてくれるOA機器ですが、実は導入した後に何かしらのトラブルが起こることも珍しくありません。
こちらではOA機器のトラブル事例についてご紹介していきますので、初めてOA機器を導入するという企業様は特に注意してください。
OA機器の中でも最もトラブルが多いとされるのが回線工事です。
パソコン、コピー機、ファクシミリ、複合機などあらゆる機械を使う際には必然的に回線工事が必要となりますが、回線が引かれていなかったり、足りないといった場合は追加工事が必要になることがあります。
特に多くの機械を取り扱うような場合にはこのようなトラブルが起こりやすいので、回線には特に注意して設置しましょう。
機械は良くも悪くも人間とは全く違う性能を持っているため、何かしらトラブルが起こることもザラにあります。
精密機械であるため、一つの箇所が壊れたり不具合を起こすと、機械全体の機能が停止してしまうことすらあるのが怖いところですね。
業務用パソコンの場合は重要なデータなども入っていることが多いため、機械が停止してしまうと仕事そのものが滞ってしまう可能性もあります。
またLANケーブルの破損やPC端末のIPアドレスが誤って入力されていないことが原因で正しく動作しないこともあります。 -
OA機器の上手な選び方
OA機器と言っても様々な種類があり、「どれを選べば良いのかわからない」と迷ってしまう企業様もいらっしゃるかもしれません。
OA機器の中には「実は必要ない」というものもあるため、選りすぐって最適なものを選ぶことが重要ですね。
こちらではOA機器の上手な選び方についてお伝えしていきますので、これからOA機器の導入をご検討の企業様はぜひこちらを参考にしてみてください。
OA機器の選び方として一番に挙げられるのが「誰でも使いやすいものを選ぶ」という点です。
OA機器を導入してよく見られるトラブルが「導入したけれど作業効率が上がらない」という点です。
作業効率、生産効率を上げるためにOA機器を導入したのにそれでは全く意味がなくなってしまい本末転倒ですね。
OA機器を上手に選ぶためには誰もが使いやすい仕様になっていることや、教える側が扱いやすいもの、高スペックすぎないものを選ぶのが良いでしょう。
誰もが操作できるものや短時間で習得できるものを取り入れるだけで格段に社内の雰囲気も良くなりますよ。
またOA機器の中にはメンテナンスが必要なもの、必要ないものに分けられますが、できるだけメンテナンスが不要なものを取り入れると業務に支障がでません。 -
OA機器が有名なメーカー
これからOA機器を導入したいとお考えの企業様もいらっしゃると思いますが、いざ取り入れようと思っても「どのようなものを取り入れれば良いのかわからない」と迷われるかもしれませんね。 OA機器を扱っているメーカーはたくさん存在していますが、当然メーカーや商品によって特徴が異なります。 こちらではOA機器が有名な主要メーカーをご紹介していきます。
・リコージャパン株式会社
OA機器を取り扱っている企業の代表格とも言えるのがこちらのリコージャパンです。 こちらでは主に複合機やプリンター、ファクシミリ、プロジェクター、ビジネスホンなどを取り扱っており、全てにおいてサポートが充実しているのが特徴です。 例えば会議室予約管理や遠隔接客、問い合わせ自動回答AIアプリケーション、研修サービスなども行なっています。
・キヤノンシステムアンドサポート株式会社
こちらの企業でも複合機やプリンター、スキャナー、プロジェクターなどを取り扱っており、幅広いオフィスや会議に重宝される機械のラインナップが豊富です。 OA機器販売を主な業務としていますが、データのバックアップやオフィスのレイアウト・移転などのサービスも提供しています。
・東芝テック株式会社
こちらの企業ではPOSシステムや複合機などの開発および製造を行っています。 取り扱っている商品の種類が多いため、オフィスはもちろんスーパーや学校でも重宝されているメーカーです。 -
まとめ
OA機器を取り入れるだけでかなり便利で色々な作業を効率的に行えるとされていますが、問題は「どんなOA機器を取り入れるべきか」という点です。
もちろんOA機器を取り入れること自体に意味がありますが、よりオフィスやシチュエーションに合わせた適切な商品を選ぶことによって生産効率が上がり、社内の空気も一気に良くなるとされています。
初めてOA機器を本格的に導入しようとお考えの企業様にとっては「どんなものを取り入れるのが正解なのか」という点に疑問を感じるかもしれません。
もしOA機器のことで迷われましたら、ぜひリョーマレンタルにご相談ください。
各種OA機器を揃えるとともに、専門スタッフがご相談承ります。